Легализация документов - процедура, необходимая для придания юридической значимости документу иностранного государства в стране предоставления такого документа.
Процедура легализации документа может быть проведена только в стране, где был выдан этот документ.
Легализации подлежат документы, выданные государственными органами или при их участии, документы об образовании, воинской службе, архивные справки и выписки и т.д.
Какие документы не могут быть легализованы?
Не подлежат легализации в соответствии с законодательством России:
- документы, противоречащие по содержанию законодательству Российской Федерации
- паспорта и другие удостоверения личности
- военные билеты
- трудовые книжки
- профсоюзные билеты
- пенсионные удостоверения
- водительские удостоверения
- документы, относящиеся к коммерческим или таможенным операциям.
Если документ выдан страной, не входящей в список стран-участиц Гаагской конвенции от 1961 года, то необходима консульская легализация документа.
Для стран-участниц Гаагской конвенции 1961г. действует "упрощенная" процедура легализации.
Со списком стран-участниц Гаагской конвенции по состоянию на 2017 год можно ознакомиться здесь.
Порядок консульской легализации документов
Легализация документа проходит в три этапа:
1. Заствидетельствование документа в нотариальной конторе вместе с переводом и росписью переводчика, выполнившего перевод документа.
2. Заверение подписи нотаиуса в Минюсте РФ.
3. Удостоверение печати Министрества юстиции и росписи уполномоченного чиновника в консульском департаменте МИД РФ.